什么是自动化客户服务?

自动化客户服务是,使用自动化技术提供客户支持的各种工具和系统,可以有效降低对人工干预的需求。现在这种技术非常普遍,很多机构都在用这项技术提供高效的客户服务。

自动化客户服务可分为以下几类。

* 交互式语音应答(IVR – Interactive Voice Response):

IVR 是指,呼入电话时连接到客户支持代表的自动化消息等。呼叫中心常用的IVR,可以自行解决客户问题或将客户连接到能够解决问题的团队。

* 智能聊天机器人:

企业或网购网站都有聊天机器人,客户可以直接向负责人发送消息。聊天中也会应用全自动AI程序,可以替客服人员回应客户的咨询。自动化聊天机器人在简单的客户服务业务中实时提供客户支持,通过文本聊天或语音命令识别对话后再进行回复。

* 自助服务帮助中心:

一旦引进自助服务帮助中心,在办理酒店入住或在餐厅点餐时,再也不用与人交谈。此类技术通常用于自助服务机,可以让客户自己找到想要的服务。

* 电子邮件自动化:

阅读客户发来的邮件并自动生成回复。使用这个流程可以减少人工干预的辛苦。

自动化客户服务的优点

1) 提供专业服务:

这是自动化的最大优势之一。使用自动化客户服务,可以把重复相同业务的时间用来提供更重要的服务。在聊天机器人反复应对各种相同的问题时,客服人员可以处理更复杂的问题,并专注于维护现有客户,或与潜在新客户建立关系。

2) 提高人类生产力并减少客户流失:

如果一个人每分钟可以回复一封电子邮件,那么通过电子邮件自动化,每分钟可以回复五封电子邮件。举一个简单的例子,在业务量暴增的年初年末使用自动化客户服务,可以有效提高生产力,而无需扩大团队规模。简而言之,自动化系统可以简化客户服务流程,帮助处理更多工作,同时还能减少员工流失问题。

3) 降低人工成本:

人工成本是客户服务中成本最高的部分。自动化客户服务也有助于降低人工成本。市场调查机构Gartner预测,随着越来越多的全球咨询中心采用交互式人工智能(AI),未来五年内预计节省800亿美元(约合5,780.12亿人民币)。

4) 24小时实时响应:

和人类不同,不受时间限制,可以全天候响应客户咨询。客户也无需等到指定时间得到客服人员的回复,因此可以提供更好的客户服务。总的来说可以改善企业的支持票证平均响应时间等主要指标,并减少在不同时间段对客服人员的需求。

游戏CS中自动化客户支持服务的应用

1) 庞大的全球用户

由于游戏服务几乎没有或很少有物理障碍,因此世界各地都存在通过主机游戏、移动设备或PC接触游戏的潜在客户。为了应对海外游戏玩家的文化差异,有很多企业会进行游戏本地化。游戏本地化是一个复杂的过程,除了翻译工作之外,还需要考虑游戏内文化和设计元素。游戏玩家希望用自己的母语享受本地化后的游戏,也希望通过母语获得游戏服务。

AI服务可以为客服人员提供多国语言机器翻译功能和海外客户支持,帮助解决各种问题。只要使用人类协助翻译流程的AI就可以。向客户发送咨询回复之前,先人工检查AI翻译质量,如果有需要修改的事项,再重新输入到人工智能算法。通过此过程,AI可以提高客户咨询的翻译准确性,而游戏公司可以更有效地进行客户支持,去接近全球客户。

2) 掌握游戏术语

如果游戏CS客服人员不了解游戏术语,会失去玩家的好感和信赖。虽然很多游戏术语接近于日常语言,但也有很多像俚语或常用略语一样的非日常语言。再加上全球各地玩家使用的各种语言,要找到游戏专业性和语言能力兼备的客服人员并非易事。

可以通过机器学习技术,不断更新术语和不同语种的术语来提高翻译质量。如此用AI学习大量术语,就能轻松应对各种咨询。而且还能提供母语咨询服务,有望提高客户满意度。

3) 多国语言服务

为了解决游戏中遇到的问题或疑问,玩家也会上网搜索。如果在网站上找不到答案,通常会去游戏论坛寻找答案,但对于玩家来说,会抵触英语等外文论坛。这时AI可以翻译网站和游戏中的多国语言FAQ,为游戏玩家提供帮助。还可以支持很多种语言,既高效又便宜。

今天我们了解了自动化客户服务,以及AI在自动化客户服务中的运用方法和优势。

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